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学生証

7 学生証

 

学生証は、顔写真がシステムWAKABAに登録された後、所属学習センターにおいて学生証の交付を受けてください。

学習センターの開所日をご確認ください(14 学習センター等の利用方法参照)

システムWAKABAに顔写真の登録手続きを行っていない方は、「写真票」(巻末様式12)に所要事項を記入のうえ、早めに本部学生課に提出するか、システムWAKABA「教務情報→学生カルテ」から直接顔写真の登録をお願いします。

 

システムWAKABAからの登録手順

事前に6か月以内の撮影で、前向き、上半身、脱帽のファイルサイズ1MB以下で加工していない所定サイズの写真のデジタルデータ(ファイル形式はjpg、png、bmpのみ対応)を用意してください。

システムWAKABAにアクセスし、画面中央タブメニューの「教務情報」をクリック後、「学生カルテ」を選択し、画面右側に表示される「顔写真を設定」ボタンをクリックして、操作説明に従い登録してください。

 

【在学生で顔写真が登録できる方は以下のとおりです】

システムWAKABAに顔写真を登録していない方

システムWAKABAに既に顔写真が登録済みで、次学期も学籍があり、学生証の有効期限が2か月以内に切れる方

 

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有効期限:登録可能期間

2019年9月末:2019年8月1日から9月30日

2020年3月末:2020年2月1日から3月31日

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ア 入学者の学生証の発行

学費入金確認後、約3週間後に入学許可書が送付されますので、学期開始後できるだけ早いうちに、所属学習センターに持参してください。

学習センターでは、持参された入学許可書をもとに、本人とシステムWAKABAに登録されている写真を確認のうえ、学生証を発行します。

※学生証には、個々の学生ごとに10桁(□□□‐□□□□□□‐□)の学生番号が記入してあります。本学では、学生の学籍を永久登録することとしていますので、入学後いったん登録された学生番号は、退学等の後、再度入学する場合でも同一の番号となります。

 

イ 在学生の有効期限切れ学生証の更新

有効期限切れの学生証更新の場合は、古い学生証と交換で所属学習センターで交付されます(休学中も含む)。

更新時に新しい写真での学生証の発行を希望される場合は、更新の1か月前に「写真票」(巻末様式12)に所要事項を記入のうえ、本部学生課に提出するか、(7 学生証参照)記載の登録可能期間内にシステムWAKABA「教務情報→学生カルテ」から変更してください。

 

ウ 使用上の注意

学生証は、放送大学学生であることを証明する身分証明書であり、次のような場合に必要ですので、常に所持し、本学教職員等の請求があった場合には、提示してください。なお、学生証を他人に貸与または譲渡することは禁じられています。

 

①学習センター等を利用する場合(図書室・視聴学習室の利用、単位認定試験の受験、面接授業の受講等)

②大学の行う行事等に参加する場合

③学習センターの窓口で各種証明書の交付を受ける場合

④学割証によって乗車券を購入する場合およびそれを利用して乗車船する場合(全科履修生のみ)

⑤放送大学セミナーハウスを利用する場合

 

エ 有効期限

学生証の有効期限は、全科履修生の場合は2年間、選科履修生の場合は1年間、科目履修生の場合は1学期間(半年間)です。

有効期限を経過したり、卒業・退学等により学籍を失ったりした場合は、学習センターに返還してください。なお、学籍が継続する場合(休学中も含む)は、期限切れの学生証を持参し、所属学習センターで学生証の発行手続きを行ってください。

 

オ 再発行

紛失、盗難等により学生証を失った場合、汚損等により使用不能となった場合および氏名の変更があった場合には、すみやかに再発行を受けてください。その際には、「学生証再発行願」(巻末様式8)に所要事項を記入のうえ、所属学習センターで発行手続きを行ってください。発行には手数料500円がかかります。

 

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変更・異動手続受付期間一覧

所属コース・専攻変更願兼カリキュラム移行届

2019年10月1日(2019年度第2学期)から変更する場合:提出期間 4月20日から6月7日(必着)

2020年4月1日(2020年度第1学期)から変更する場合:提出期間 10月20日から12月7日(必着)

詳細掲載ページ (7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所等の変更手続き (1)所属コース・専攻の変更、カリキュラムの移行)参照

 

所属学習センター変更願

2019年10月1日(2019年度第2学期)から変更する場合:提出期間 4月20日から8月10日(必着)

2020年4月1日(2020年度第1学期)から変更する場合:提出期間 10月20日から2020年2月8日(必着)

詳細掲載ページ (7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所等の変更手続き (2)所属学習センターの変更)参照

 

休学届・復学届

2019年10月1日(2019年度第2学期)から変更する場合:提出期間 4月20日から9月30日(必着)

2020年4月1日(2020年度第1学期)から変更する場合:提出期間 10月20日から2020年3月31日(必着)

詳細掲載ページ (8 休学、復学、退学、除籍、表彰、懲戒)参照

 

退学届

2019年9月30日(2018年度第1学期末)に退学する場合:4月20日から9月30日(必着)

2019年3月31日(2018年度第2学期末)に退学する場合:10月20日から2020年3月31日(必着)

詳細掲載ページ (8 休学、復学、退学、除籍、表彰、懲戒 (3)退学)参照

 

単位認定試験受験センター変更願

2019年度第1学期以降(限り)変更する場合:4月1日から5月24日(郵送必着) システムWAKABAの場合4月1日から5月31日

2019年度第2学期以降(限り)変更する場合:10月1日から11月25日(郵送必着) システムWAKABAの場合10月1日から12月2日

詳細掲載ページ (4 通信指導、単位認定試験 (2)単位認定試験 イ 試験会場(受験センター等)について)参照

 

住所等変更届

在学中随時(変更後速やかに、引越先によっては、所属学習センター変更を行ってください。)

併せて最寄りの郵便局にも「転居届」を提出してください。

詳細掲載ページ (7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所等の変更手続き)参照

 

氏名等変更届

在学中随時(変更後速やかに)

詳細掲載ページ (7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所等の変更手続き)参照

 

職業等変更届在学中随時(変更後速やかに)

詳細掲載ページ (7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所等の変更手続き)参照

 

(注意事項)

1.変更・異動手続に係る様式は簡易書留等で送付してください。普通郵便、特定記録郵便で送付した場合の未着等の責任は負いかねます。

2.所属コース・専攻変更、カリキュラム移行、所属学習センター変更、休学および復学は学期開始日、退学は学期末日が変更・異動日になります。

3.所属コース・専攻変更、カリキュラム移行、所属学習センター変更、休学、復学、退学および単位認定試験受験センター変更に係る決定通知は以下のとおり発送します。

 

所属コース・専攻変更、カリキュラム移行

2019年度第2学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2019年7月中旬

2020年度第1学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2020年1月中旬

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

所属学習センター変更

2019年度第2学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2019年9月中旬

2020年度第1学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2020年3月中旬

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

休学、復学

2019年度第2学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2019年10月中

2020年度第1学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2020年4月中

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

退学

2019年度第1学期末に退学する場合 2019年10月中

2019年度第2学期末に退学する場合 2020年4月中

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

単位認定試験受験センター変更

2019年度第1学期以降(限り)変更する場合 2019年6月下旬

2019年度第2学期以降(限り)変更する場合 2019年12月下旬

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

(注意事項)

4.休学、復学および退学は届出を受理した後、4月または10月の本学委員会の議を経て決定されます。

5.休学期間が終了し自動的に復学する場合および科目登録申請を復学届と見なした場合は通知を行いません。

6.「住所等変更届」、「氏名等変更届」、「職業等変更届」に係る受理通知等は行いません。郵便追跡サービスで確認した到着日から1から2週間後を目処にシステムWAKABA「教務情報→学生カルテ」で正しく反映されているかをご確認ください。

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