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7 学生証

7 学生証

 

学生証は、システムWAKABAに顔写真が登録された後、所属学習センターにおいてご本人が学生証の交付を受けてください。

学習センターの開所時間を事前にご確認ください。

顔写真が未登録の場合、学生証は発行できません。顔写真の登録方法は、[7 学生証 エ 必要場面の例 【顔写真の登録方法について】]をご確認ください。

 

ア 入学者の学生証の交付

学費入金確認後、約3週間後に送付される入学許可書をご持参の上、学期開始後できるだけ早いうちに、所属学習センターで交付を受けてください。

交付についてのご質問・ご相談は所属の学習センターまでご連絡ください。

 

イ 学生証の有効期限と更新

学生証の有効期限は、全科履修生の場合は2年間、選科履修生の場合は1年間、科目履修生の場合は1学期間(半年間)です。

期限切れの学生証の更新は、古い学生証と交換で所属学習センターにて行います(休学中も更新は行えます)。なお、卒業・退学等により学籍を失った場合は、学習センターにご返還ください。

 

ウ 再発行

紛失、盗難等により学生証を失った場合、汚損等により使用不能となった場合および氏名の変更があった場合には、すみやかに再発行を受けてください。

その際には、「学生証再発行願」(巻末様式8)に所要事項を記入のうえ、所属学習センターに申請してください。発行手数料500円がかかります。

 

エ 必要場面の例

学習センター等を利用する場合

図書室・視聴学習室の利用、単位認定試験の受験、面接授業の受講等

各種証明書の交付を受ける場合

大学の行う行事等に参加する場合

学割証を発行・利用する場合(全科履修生のみ)

放送大学セミナーハウスを使用する場合

 

【顔写真の登録方法について】

正面向き、上半身、脱帽、6か月以内に撮影の、個人を判別できる写真をご用意ください。

 

(1)インターネットによる登録

システムWAKABA→画面中央タブ「教務情報」→「学生カルテ」画面右側の「顔写真を設定」より、操作説明に従いご登録ください。

(ファイルサイズ:1MB以下 形式:JPEG、PNG、BMP)

顔写真を登録済みの方は、(3)の対象者を除き登録が行えません。

 

(2)郵送による登録

「写真票」(巻末様式12)を一般書留または簡易書留で送付してください。登録までに2週間程度要します。到着や登録確認にはお答えできません。

 

(3)有効期限切れ学生証の更新の際に新しい写真を登録したい方

下記期間に限りシステムWAKABAで登録が行えます。

 

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学生証の有効期限:登録可能期間

2021年9月末:2021年8月1日から9月30日

2022年3月末:2022年2月1日から3月31日

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変更・異動手続受付期間一覧

所属コース・専攻変更願兼カリキュラム移行届

2021年10月1日(金曜日)から(2021年度第2学期から)変更する場合:提出期間 4月20日(火曜日)から6月7日(月曜日)(必着)

2022年4月1日(金曜日)から(2022年度第1学期から)変更する場合:提出期間 10月20日(水曜日)から12月7日(火曜日)(必着)

詳細掲載ページ [7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所などの変更手続き (1)所属コース・専攻の変更、カリキュラムの移行]

 

所属学習 センター 変更願

2021年10月1日(金曜日)から(2021年度第2学期から)変更する場合:提出期間 4月20日(火曜日)から8月10日(火曜日)(必着)

2022年4月1日(金曜日)から(2022年度第1学期から)変更する場合:提出期間 10月20日(水曜日)から2022年2月8日(火曜日)(必着)

詳細掲載ページ [7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所などの変更手続き (2)所属学習センターの変更]

 

休学願・復学願

2021年10月1日(金曜日)から(2021年度第2学期から)変更する場合:提出期間 システムWAKABAの場合 4月20日(火曜日)から9月30日(木曜日)、郵送の場合 4月20日(火曜日)から9月25日(土曜日)(郵送必着)

2022年4月1日(金曜日)から(2022年度第1学期から)変更する場合:提出期間 システムWAKABAの場合 10月20日(水曜日)から2022年3月31日(木曜日)、郵送の場合 10月20日(水曜日)から2022年3月25日(金曜日)(郵送必着)

詳細掲載ページ [8 休学、復学、退学、除籍、表彰、懲戒 (1)休学、(2)復学]

 

退学願

2021年9月30日(木曜日)(2021年度第1学期末)に退学する場合:提出期間 システムWAKABAの場合 4月20日(火曜日)から9月30日(木曜日)、郵送の場合 4月20日(火曜日)から9月25日(土曜日)(郵送必着)

2022年3月31日(木曜日)(2021年度第2学期末)に退学する場合:提出期間 システムWAKABAの場合 10月20日(水曜日)から2022年3月31日(木曜日)、郵送の場合 10月20日(水曜日)から2022年3月25日(金曜日)(郵送必着)

詳細掲載ページ [8 休学、復学、退学、除籍、表彰、懲戒 (3)退学]

 

単位認定試験受験センター変更願

2021年度第1学期以降(限り)変更する場合:提出期間 システムWAKABAの場合 4月1日(木曜日)から5月31日(月曜日)、郵送の場合 4月1日(木曜日)から5月24日(月曜日)(郵送必着)

2021年度第2学期以降(限り)変更する場合:提出期間 システムWAKABAの場合 10月1日(金曜日)から11月30日(火曜日)、郵送の場合 10月1日(金曜日)から11月24日(水曜日)(郵送必着)

詳細掲載ページ [4 通信指導、単位認定試験 (2)単位認定試験 イ 試験会場(受験センターなど)について]

 

氏名等変更届

在学中随時(変更後速やかに)

詳細掲載ページ [7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所などの変更手続き (3)氏名などの変更]

 

住所等変更届

在学中随時(変更後速やかに)

あわせて最寄りの郵便局にも「転居届」をご提出ください。(引越先によっては、所属学習センター変更を行ってください。)

詳細掲載ページ [7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所などの変更手続き (4)住所などの変更]

 

職業等変更届

在学中随時(変更後速やかに)

詳細掲載ページ [7 所属コース・専攻、カリキュラム、所属学習センターおよび住所などの変更手続き (5)職業などの変更]

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(注意事項)

1.変更・異動手続に係る様式は簡易書留などでご送付ください。普通郵便、特定記録郵便で送付した場合の未着などの責任は負いかねます。

2.所属コース・専攻変更、カリキュラム移行、所属学習センター変更、休学および復学は学期開始日、退学は学期末日が変更・異動日になります。

3.所属コース・専攻変更、カリキュラム移行、所属学習センター変更、休学、復学、退学および単位認定試験受験センター変更に係る決定通知は以下のとおり通知します。

 

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所属コース・専攻変更、カリキュラム移行

2021年度第2学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2021年7月中旬

2022年度第1学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2022年1月中旬

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

所属学習センター変更

2021年度第2学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2021年9月中旬

2022年度第1学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2022年3月中旬

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

休学、復学

2021年度第2学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2021年10月中

2022年度第1学期からの変更・異動の決定通知送付時期 2022年4月中

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

退学

2021年度第1学期末に退学する場合 2021年10月中

2021年度第2学期末に退学する場合 2022年4月中

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

 

単位認定試験受験センター変更

2021年度第1学期以降(限り)変更する場合 2021年6月下旬

2021年度第2学期以降(限り)変更する場合 2021年12月下旬

未着対応 上記時期に決定通知が届かない場合は、本部学生課にお問い合わせください。

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4.休学、復学および退学は願出を受理(システムWAKABAでの表示:未決済)した後、4月または10月の本学委員会の議を経て決定されます。

5.休学期間が終了し自動的に復学する場合および科目登録申請を復学願と見なした場合は通知を行いません。

6.「住所等変更届」、「氏名等変更届」、「職業等変更届」に係る受理通知等は行いません。郵便追跡サービスで確認した到着日から1から2週間後を目処にシステムWAKABA「教務情報→学生カルテ」で正しく反映されているかをご確認ください。

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